3月30号下午2:30点，学院在西区明俊楼137D教室召开在校职工大会。学院经理张成霞、副书记甘孝琴、副经理梁雪、各科室负责人及200余名留员工参加了会议。

首先，根据学院近期工作安排，从服务好职工为出发点，学院职工管理科、教学科研科、招生科负责人分别就中国政府奖学金年度评审、保险赔付、进专业学习（如：注册、论文撰写）注意事项、签证延期、下年度奖学金申请程序、请假流程、三助等与职工留学密切相关的事情做了详细的讲解，让每个职工都清楚。

其次，学院分管领导针对开学以来职工学风、宿舍纪律等方面出现的问题，按照《bv伟德国际体育外国职工管理规定》《职工宿舍管理规定》进一步提要求。对各类奖学金生将严格管理，对经常晚上喧哗吵闹、影响他人休息，不听劝的职工将请其搬出职工公寓；同时，针对开学开春、清明长假来临，可能出现的气候变化适应、饮食安全、交通安全、宿舍消防安全问题及如何应对方法做了提醒。

最后，经理张成霞进一步强调：每位职工都要遵守《bv伟德国际体育外国职工管理规定》《职工宿舍管理规定》。学会自我管理，尊重包容别人，养成良好的学习生活习惯。全体职工要树立安全防范意识，按照安全教育要求做，确保在黔职工活圆满完成。